Modelo de solicitud EX-15 y certificado de concordancia: todo lo que necesitas saber

Modelo de solicitud EX-15 y certificado de concordancia: todo lo que necesitas saber

Si eres extranjero y resides en el país, seguramente habrás oído hablar del formulario EX-15. Este documento es fundamental para solicitar el Número de Identidad de Extranjero (NIE), un requisito indispensable para realizar trámites administrativos, laborales o fiscales. Sin embargo, también se utiliza para solicitar el certificado de concordancia, un documento que puede ser necesario en ciertas circunstancias, sobre todo cuando has cambiado de nacionalidad o necesitas vincular un NIE anterior con un nuevo documento de identidad.

En este artículo, te explico en profundidad qué es el modelo EX-15, cómo se rellena, en qué situaciones se necesita el certificado de concordancia y cuál es el procedimiento exacto para solicitarlo. Además, te daré recomendaciones prácticas basadas en más de 20 años de experiencia en el ámbito jurídico, para que no cometas errores que puedan retrasar tu solicitud.

¿Qué es el formulario EX-15 y para qué se utiliza?

El modelo EX-15 es un formulario administrativo que sirve principalmente para solicitar el NIE (Número de Identidad de Extranjero). Se trata de un número único y personal que se asigna a los extranjeros que, por motivos laborales, económicos, sociales o profesionales, necesitan identificarse ante la administración. Pero este mismo formulario se usa también para otras gestiones, como la solicitud del certificado de concordancia.

¿Qué es el certificado de concordancia?

El certificado de concordancia es un documento que acredita que el NIE que se te asignó anteriormente corresponde a un nuevo documento de identidad. Es especialmente útil en casos donde hay un cambio de nacionalidad, actualización de datos personales o simplemente cuando necesitas un documento que relacione tu NIE con tu pasaporte o DNI actual.

Algunas situaciones en las que puede ser necesario este certificado incluyen:

• Cuando obtienes la nacionalidad y pasas a tener un DNI en lugar de un NIE.
• Si has renovado tu pasaporte y quieres asegurarte de que los datos coinciden en los registros de extranjería.
• Cuando una entidad bancaria o administración pública te solicita una prueba de que tu NIE anterior sigue siendo válido, pero ahora asociado a tu nueva identidad.

Cómo solicitar el certificado de concordancia con el modelo EX-15

La tramitación del certificado de concordancia se realiza ante la Policía Nacional o en la Oficina de Extranjería correspondiente a tu domicilio. Para ello, necesitarás presentar el modelo EX-15 debidamente cumplimentado, junto con la documentación requerida.

Documentos necesarios

Para tramitar el certificado de concordancia, estos son los documentos que generalmente debes aportar:

• Formulario EX-15 correctamente rellenado y firmado.
• Copia y original del documento de identidad con el que hiciste la solicitud inicial del NIE (por ejemplo, tu pasaporte anterior).
• Copia y original del nuevo documento de identidad (DNI si has adquirido la nacionalidad española o un nuevo pasaporte si sigues siendo extranjero).
• Tasa 790, código 012, debidamente pagada. El importe suele actualizarse periódicamente, por lo que conviene consultar en la web oficial antes de realizar el pago.
• Empadronamiento, en algunos casos, para verificar tu residencia actual.
• Si actúas a través de un representante legal, este deberá presentar un poder notarial y su propio documento de identidad.

Dónde presentar la solicitud

El trámite se realiza en:

• Comisarías de Policía con departamento de Extranjería.
• Oficinas de Extranjería correspondientes a tu lugar de residencia.

Es imprescindible solicitar una cita previa, ya que estos trámites no suelen realizarse sin cita. La cita puede pedirse a través de la Sede Electrónica de la Policía Nacional o del portal de extranjería de la administración pública.

Tiempo de resolución

El certificado de concordancia no es un documento que requiera una resolución compleja, por lo que en la mayoría de los casos se entrega el mismo día o en un plazo de pocos días hábiles. Sin embargo, dependiendo de la carga de trabajo de la oficina donde realices el trámite, el tiempo de espera puede variar.

Cómo rellenar el modelo EX-15 correctamente

El formulario EX-15 es bastante sencillo de cumplimentar, pero cualquier error puede generar retrasos o incluso la denegación del trámite. Aquí te explico cómo rellenarlo correctamente:

Datos del solicitante

En este apartado debes incluir:

• Nombre y apellidos tal como aparecen en tu pasaporte o documento de identidad.
• Fecha y lugar de nacimiento.
• País de nacionalidad.
• Nombre del padre y de la madre (en algunos casos puede no ser obligatorio, pero mejor incluirlo).
• Domicilio en España, incluyendo código postal, provincia y localidad.
• Número de teléfono y correo electrónico de contacto.

Datos relativos a la solicitud

Aquí es donde debes indicar el motivo de la solicitud. Si lo que necesitas es el certificado de concordancia, debes marcar la casilla correspondiente a este trámite y especificar que es para vincular un NIE antiguo con tu nuevo documento de identidad.

Domicilio a efectos de notificación

Si quieres que cualquier notificación relacionada con tu solicitud llegue a una dirección diferente a la de tu residencia, este es el lugar para indicarlo.

Lugar, fecha y firma del solicitante

No olvides firmar el documento, ya que sin firma no será válido.

Si sigues todos los pasos correctamente y presentas la documentación exigida, el proceso es rápido y sencillo. Sin embargo, un error en el formulario o la falta de algún documento puede hacer que tengas que repetir el trámite, lo que implica pérdida de tiempo y dinero. Por eso, asegúrate de cumplimentar correctamente el EX-15 y de llevar todos los papeles necesarios.

Si tienes dudas específicas o tu caso es más complejo, puede ser recomendable consultar a un abogado especializado en extranjería para evitar complicaciones innecesarias.

Cinco datos interesantes

• Importancia del NIE en la población extranjera: El Número de Identidad de Extranjero (NIE) es esencial para cualquier extranjero que desee realizar actividades económicas, profesionales o sociales en el país. Este número es requerido para trámites como la apertura de una cuenta bancaria, la firma de un contrato de trabajo o la compra de una propiedad.

• Procedimiento de obtención del certificado de concordancia: El certificado de concordancia se expide a los ciudadanos extranjeros que han obtenido la nacionalidad española. Este documento certifica que el NIE y los datos que tienen las administraciones públicas de una persona que anteriormente era extranjera corresponden al nombre y al número de DNI que tiene actualmente.

• Tasa administrativa asociada al trámite: Para la obtención del certificado de concordancia, es necesario abonar la Tasa Modelo 790 Código 012. El importe de esta tasa puede variar, por lo que se recomienda consultar el monto actualizado en la Sede Electrónica de la Policía Nacional antes de realizar el pago.

• Plazo de tramitación del certificado de concordancia: El tiempo de tramitación del certificado de concordancia puede variar según la carga de trabajo de la oficina donde se realice la solicitud. Sin embargo, en general, este documento se expide en el momento de obtener el primer DNI y es gratuito.

• Obligatoriedad de comunicar cambios a la administración: Según el artículo 214 del Real Decreto 557/2011, los extranjeros tienen la obligación de comunicar a la Oficina de Extranjería cualquier cambio de estado civil, nacionalidad o domicilio habitual en el plazo máximo de un mes desde que se produzca dicho cambio. El certificado de concordancia es fundamental en estos casos para actualizar los registros oficiales y garantizar la correcta identificación del individuo en las bases de datos administrativas.

Preguntas frecuentes sobre el modelo EX-15 y el certificado de concordancia

¿Cuál es el modelo de solicitud del certificado de concordancia?

El certificado de concordancia se solicita mediante el modelo EX-15, que es el formulario utilizado para gestionar trámites relacionados con el Número de Identidad de Extranjero (NIE). Este documento permite actualizar datos personales en los registros oficiales, especialmente en casos de adquisición de la nacionalidad o cambio de documentación.

¿Cómo solicitar un certificado de concordancia por internet?

Actualmente, el certificado de concordancia no puede solicitarse completamente por internet. Sin embargo, puedes descargar el modelo EX-15 desde la página web oficial de la Policía Nacional o del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones, cumplimentarlo y presentar la solicitud de forma presencial en la Comisaría de Policía o en la Oficina de Extranjería correspondiente a tu domicilio. Para ello, es imprescindible pedir cita previa a través de la Sede Electrónica de la Policía Nacional.

¿Qué es el modelo EX-15?

El modelo EX-15 es el formulario oficial que utilizan los extranjeros para solicitar el NIE (Número de Identidad de Extranjero) o el certificado de concordancia. También se usa en otros trámites relacionados con la identificación de extranjeros ante la administración.

¿Cuál es la planilla para el certificado de concordancia?

La planilla o formulario para solicitar el certificado de concordancia es el modelo EX-15. Puedes descargarlo en formato PDF desde la web del Ministerio de Inclusión o de la Policía Nacional.

¿Cuánto se paga por el certificado de concordancia?

Para solicitar el certificado de concordancia, es necesario abonar la Tasa 790, código 012. Esta tasa cubre diversos trámites de extranjería, incluidos los relacionados con el NIE y el certificado de concordancia. El importe de la tasa puede variar cada año, por lo que es recomendable verificar el monto actualizado en la Sede Electrónica de la Policía Nacional antes de realizar el pago.

¿Cuál es el importe de la tasa 790 código 012?

El importe de la Tasa 790, código 012 varía periódicamente. Generalmente, oscila entre 7 y 12 euros, dependiendo del trámite específico que se solicite. Para conocer el importe exacto en el momento de tu solicitud, puedes acceder a la Sede Electrónica de la Policía Nacional y generar el formulario de pago.

¿El certificado de concordancia caduca?

No, el certificado de concordancia no tiene caducidad, ya que simplemente acredita la correspondencia entre tu antiguo NIE y tu nueva identidad. Sin embargo, algunas entidades pueden requerir un documento reciente, por lo que conviene solicitarlo cuando sea necesario.

¿Cuánto tarda en emitirse el certificado de concordancia?

El plazo de entrega del certificado de concordancia suele ser bastante rápido. En muchas comisarías, el documento se emite el mismo día de la solicitud, siempre que la documentación esté en regla y no haya incidencias. En otros casos, puede tardar unos días hábiles en procesarse.

¿Dónde se presenta la solicitud del certificado de concordancia?

El trámite se realiza en la Comisaría de Policía o en la Oficina de Extranjería correspondiente a tu domicilio. Es importante solicitar cita previa antes de acudir, ya que estos trámites suelen gestionarse únicamente con cita programada.

¿Qué pasa si hay un error en mi certificado de concordancia?

Si detectas un error en los datos del certificado de concordancia, debes acudir lo antes posible a la misma oficina donde lo solicitaste para pedir una corrección. En la mayoría de los casos, será necesario presentar nuevamente algunos documentos para que se realice la rectificación.