Cómo hacer un plan de igualdad: Guía completa paso a paso

La igualdad de oportunidades en el entorno laboral no es solo un ideal, sino una obligación legal para muchas empresas. Si has llegado hasta aquí, seguramente te preguntas cómo elaborar un plan de igualdad en tu organización, qué pasos debes seguir y cuáles son los beneficios de implementarlo. A lo largo de este artículo, te guiaré a través del proceso de creación de un plan de igualdad, explicando cada etapa con detalle y abordando las dudas más comunes.

¿Qué es un plan de igualdad y por qué es necesario?

Un plan de igualdad es un conjunto de medidas que buscan garantizar la equidad entre hombres y mujeres en el entorno laboral. Se diseña con el objetivo de eliminar cualquier forma de discriminación por razón de género y fomentar un ambiente de trabajo justo. Además, su aplicación es obligatoria para muchas empresas en función de su tamaño y características.

Desde un punto de vista legal, la Ley Orgánica 3/2007 para la igualdad efectiva de mujeres y hombres estableció la obligatoriedad de estos planes para ciertas empresas. Con las reformas introducidas por el Real Decreto 901/2020, todas las empresas con más de 50 empleados deben contar con un plan de igualdad registrado. No cumplir con esta normativa puede acarrear sanciones económicas y afectar la reputación de la empresa.

Beneficios de implementar un plan de igualdad

Más allá de la obligación legal, un plan de igualdad aporta ventajas significativas a la empresa:

• Mejora del clima laboral: un entorno equitativo genera mayor satisfacción y motivación en los empleados.
• Mayor productividad: reducir desigualdades y fomentar el talento sin sesgos mejora el rendimiento del equipo.
• Mejor reputación corporativa: muchas empresas y clientes valoran trabajar con organizaciones comprometidas con la igualdad.
• Acceso a subvenciones y contratos públicos: muchas licitaciones requieren que las empresas dispongan de un plan de igualdad vigente.

Pasos para elaborar un plan de igualdad

Compromiso de la empresa

El primer paso para desarrollar un plan de igualdad es que la dirección de la empresa se comprometa firmemente con su creación y aplicación. Esto implica destinar recursos y asegurarse de que toda la organización participe activamente en el proceso.

Creación de una comisión de igualdad

Para garantizar la participación de todas las partes implicadas, es fundamental formar una comisión negociadora, compuesta por representantes de la empresa y de los trabajadores. Esta comisión será la encargada de diseñar, negociar y hacer seguimiento del plan.

Diagnóstico de la situación

Antes de definir medidas concretas, es necesario realizar un análisis de la situación en la empresa en relación con la igualdad de género. Este diagnóstico debe incluir aspectos como:

• Distribución de hombres y mujeres en diferentes puestos.
• Brecha salarial.
• Políticas de conciliación y corresponsabilidad.
• Posibilidades de ascenso y formación.
• Medidas de prevención del acoso sexual y por razón de sexo.

Definición de objetivos y medidas

Con base en el diagnóstico, se establecen objetivos concretos y medidas para mejorar la igualdad en la empresa. Algunas medidas pueden incluir:

• Revisar y ajustar las escalas salariales.
• Implementar políticas de conciliación familiar y laboral.
• Fomentar la promoción interna de mujeres a puestos directivos.
• Sensibilizar y formar a los empleados en igualdad de género.
• Establecer protocolos contra el acoso y mecanismos de denuncia efectivos.

Implementación del plan de igualdad

Una vez definidas las medidas, es crucial ponerlas en marcha y asegurarse de que se cumplan en toda la organización. La dirección debe liderar el proceso y proporcionar los recursos necesarios para su aplicación efectiva.

Seguimiento y evaluación

El plan de igualdad no debe ser un documento estático, sino una herramienta en constante evolución. Es necesario realizar seguimientos periódicos para medir su impacto y, en caso necesario, modificar medidas para alcanzar los objetivos propuestos.

Registro del plan de igualdad

Desde el Real Decreto 901/2020, el registro del plan de igualdad es obligatorio. Para ello, debe presentarse ante el Registro de Convenios Colectivos, Acuerdos Colectivos de Trabajo y Planes de Igualdad (REGCON). Es fundamental asegurarse de que el plan cumple con todos los requisitos legales y esté debidamente documentado.

Consejos para garantizar el éxito del plan de igualdad

• Involucra a toda la plantilla: la igualdad es una responsabilidad compartida, y todos los empleados deben estar comprometidos.
• Fomenta la formación: la concienciación y el aprendizaje continuo en temas de igualdad ayudan a crear una cultura empresarial equitativa.
• Actualiza el plan periódicamente: las necesidades y desafíos de la empresa pueden cambiar, por lo que el plan debe revisarse y actualizarse regularmente.
• Comunica de forma clara: informa a los empleados sobre las medidas adoptadas y los beneficios del plan para lograr un compromiso real.

Elaborar un plan de igualdad no solo es un requisito legal, sino una oportunidad para mejorar la cultura de la empresa y generar un impacto positivo en la sociedad. Si sigues estos pasos y te aseguras de que el plan se implemente y supervise correctamente, lograrás un entorno de trabajo más justo, diverso y productivo.

Si aún tienes dudas sobre cómo hacerlo o necesitas asesoramiento específico, no dudes en buscar ayuda profesional para garantizar que tu plan de igualdad cumpla con la normativa y sea realmente efectivo.

Datos relevantes

• Brecha salarial persistente: En España, la brecha salarial de género se ha incrementado recientemente, pasando del 19% al 19,6% entre 2022 y 2023. Esto indica que, al ritmo actual, no se alcanzará la igualdad retributiva hasta 2042. En promedio, los hombres ganan 29.615 euros anuales, mientras que las mujeres perciben 24.758 euros.

• Obligatoriedad de planes de igualdad: Desde marzo de 2022, todas las empresas con más de 50 empleados están obligadas a tener un plan de igualdad. Sin embargo, hasta mediados de febrero de 2024, alrededor del 40% de estas empresas aún no habían implementado dicho plan, lo que representa un incumplimiento significativo de la normativa.

• Representación femenina en altos cargos: En las empresas del IBEX 35, la presencia de mujeres en los consejos de administración ha aumentado en los últimos años, alcanzando el 39,2% en 2024. No obstante, en posiciones de presidencia, la representación femenina es considerablemente menor, situándose en solo el 12,1%.

• Percepción de desigualdad salarial: El 71% de las mujeres en España considera que recibe un salario inferior al de sus compañeros varones por realizar el mismo trabajo. Esta percepción es aún más pronunciada entre las mujeres mayores de 45 años, alcanzando el 75,2%.

• Participación femenina en sectores STEM: En el Complejo Industrial de Repsol en Puertollano, una de cada dos nuevas contrataciones es una mujer, y el 95% de ellas poseen estudios en áreas STEM (Ciencia, Tecnología, Ingeniería y Matemáticas). Este dato refleja un esfuerzo por fomentar la igualdad de género en sectores tradicionalmente dominados por hombres.

Preguntas frecuentes sobre la elaboración de un plan de igualdad

¿Cuántos pasos se dan para elaborar un plan de igualdad?

Elaborar un plan de igualdad implica seis pasos fundamentales:

1. Compromiso de la empresa con la igualdad de género.
2. Creación de la comisión de igualdad para su diseño y seguimiento.
3. Diagnóstico de la situación en la empresa.
4. Definición de objetivos y medidas concretas.
5. Implementación del plan con los recursos necesarios.
6. Seguimiento y evaluación periódica para mejorar su efectividad.

¿Qué debe incluir un plan de igualdad?

Un plan de igualdad debe incluir, como mínimo:

• Un diagnóstico detallado de la situación de igualdad en la empresa.
• Objetivos específicos a alcanzar en materia de igualdad de género.
• Medidas concretas para reducir desigualdades y fomentar la equidad.
• Indicadores y mecanismos de seguimiento para evaluar su impacto.
• Un procedimiento para la revisión y actualización del plan.

¿Quién elabora el plan de igualdad?

El plan de igualdad es elaborado por una comisión negociadora, que debe incluir representantes de la empresa y de los trabajadores. Esta comisión se encarga de definir las medidas y estrategias que se implementarán, asegurando que se respeten los principios de equidad y legalidad.

¿Cuál es la primera fase de un plan de igualdad?

La primera fase es el compromiso de la empresa con la igualdad de género y la conformación de la comisión negociadora. Sin este paso, no se puede iniciar el proceso de diagnóstico ni el diseño de medidas efectivas.

¿Cuánto se tarda en elaborar un plan de igualdad?

El tiempo de elaboración puede variar en función del tamaño de la empresa y la complejidad del diagnóstico. En promedio, un plan de igualdad puede tardar entre 3 y 6 meses desde la formación de la comisión hasta su implementación efectiva.

¿Quién debe negociar el plan de igualdad?

El plan debe ser negociado por una comisión paritaria, en la que participen tanto representantes de la empresa como de los trabajadores. Su objetivo es acordar medidas equilibradas y realistas para garantizar la igualdad de oportunidades.

¿Es obligatorio registrar un plan de igualdad?

Sí. Según el Real Decreto 901/2020, todas las empresas obligadas a disponer de un plan de igualdad deben registrarlo en el Registro de Convenios y Acuerdos Colectivos de Trabajo (REGCON). No hacerlo puede acarrear sanciones económicas.

¿Qué ocurre si una empresa no tiene plan de igualdad cuando está obligada a ello?

Si una empresa con más de 50 trabajadores no tiene un plan de igualdad, puede enfrentarse a multas de hasta 225.018 euros, dependiendo de la gravedad de la infracción. Además, se pueden restringir sus posibilidades de acceder a contratos públicos o subvenciones.

¿Qué empresas están obligadas a tener un plan de igualdad?

Deben contar con un plan de igualdad:

• Empresas con 50 o más empleados.
• Empresas que lo exijan en su convenio colectivo.
• Empresas sancionadas por discriminación de género y obligadas por Inspección de Trabajo.

¿Cada cuánto tiempo se debe revisar el plan de igualdad?

El plan de igualdad debe revisarse al menos cada cuatro años o cuando se produzcan cambios significativos en la plantilla o en la estructura de la empresa que puedan afectar a la igualdad de oportunidades.