Cómo hacer una carta de invitación para España: La guía definitiva (2025)

Después de tramitar decenas de cartas de invitación y asesorar a cientos de personas en este proceso, he comprobado que este documento genera más dudas de las necesarias. Muchos creen que es una simple carta personal cuando, en realidad, estamos hablando de un documento oficial con un peso legal considerable. En este artículo, te explico todo lo que necesitas saber para tramitar correctamente una carta de invitación para España, evitando contratiempos y garantizando que tus invitados puedan entrar al país sin problemas.

¿Qué es realmente una carta de invitación y cuándo es necesaria?

La carta de invitación para España no es un simple documento informal escrito por ti mismo. Es un documento oficial expedido por la Policía Nacional española que acredita que un ciudadano español o extranjero residente legal en España se compromete a alojar a una persona extranjera durante su estancia en el país.

En mi experiencia, mucha gente confunde este documento con una simple carta personal, y esto puede generar graves problemas en frontera. La carta de invitación oficial es un requisito formal que surge de la Ley Orgánica 4/2000 y está regulada por el Real Decreto 557/2011 (Reglamento de Extranjería) y la Orden PRE/1283/2007.

¿Cuándo es obligatoria esta carta? Principalmente en dos situaciones:

• Cuando invitas a personas de países que requieren visado Schengen para entrar en España (la mayoría de países de Latinoamérica, África, Asia y parte de Europa del Este).
• Cuando el visitante no puede acreditar alojamiento mediante otros medios (reserva hotelera, apartamento turístico, etc.).

En 2023 tramité la carta para un amigo colombiano que venía a Madrid. Aunque tenía todos los demás documentos en regla (seguro de viaje, billete de vuelta, recursos económicos), las autoridades migratorias exigieron la carta de invitación por ser su primera visita a Europa. Una vez presentada, no tuvo ningún problema para entrar.

¿Quién puede solicitar una carta de invitación y para quién?

No cualquier persona puede solicitar este documento. Los requisitos para el invitante son:

• Ser ciudadano español
• Ser ciudadano de otro país de la Unión Europea residente en España
• Ser extranjero con residencia legal en España

En cuanto a quién puede ser invitado, cualquier persona extranjera que requiera acreditar alojamiento para su estancia en España, especialmente:

• Ciudadanos de países que necesitan visado Schengen
• Personas que no disponen de reserva hotelera u otro medio para acreditar su alojamiento

Recuerdo el caso de una clienta que intentó solicitar una carta de invitación mientras tenía su residencia en trámite (aún no aprobada). Su solicitud fue rechazada automáticamente. Es fundamental que el invitante tenga una situación legal completamente regularizada.

Documentación necesaria: prepárate antes de ir a la comisaría

Después de acompañar a decenas de personas en este trámite, puedo asegurarte que llegar a la comisaría sin la documentación completa es perder el tiempo. Estos son todos los documentos que necesitarás:

Para el invitante:

• DNI, NIE o TIE en vigor (original y fotocopia)
• Documento que acredite la disponibilidad de la vivienda:
  • Si eres propietario: escritura de propiedad, nota simple del Registro de la Propiedad o último recibo del IBI
  • Si eres inquilino: contrato de alquiler vigente a tu nombre
  • En casos especiales: autorización del propietario o documento que acredite la cesión de la vivienda
• Justificante de medios económicos: últimas nóminas, declaración de la renta, extractos bancarios recientes, etc.
• Formulario oficial de solicitud EX-15 cumplimentado (disponible en comisarías o descargable en la web del Ministerio del Interior)
• Justificante del pago de tasas (Modelo 790 código 012)

Para el invitado:

• Fotocopia del pasaporte en vigor (todas las páginas)
• Detalles sobre su relación con el invitante (familiar, amigo, conocido…)
• Información sobre las fechas exactas de la estancia prevista

Un consejo práctico: siempre lleva todos los documentos originales y fotocopias. En muchas comisarías no tienen servicio de fotocopiadora, y tendrás que salir a buscar un establecimiento cercano para hacer las copias.

El proceso paso a paso: de la solicitud a la entrega

El procedimiento para tramitar la carta de invitación es relativamente sencillo, pero hay que seguir cada paso con precisión:

Preparación previa

Antes de acudir a la comisaría, asegúrate de tener toda la documentación completa y de haber pagado las tasas correspondientes. El pago puede realizarse online o en entidades bancarias colaboradoras.

Solicitud en comisaría

Dirígete a la comisaría de Policía Nacional de tu localidad de residencia (no sirve cualquier comisaría). En algunas ciudades grandes, solo determinadas comisarías tramitan este documento.

En mi experiencia, es recomendable solicitar cita previa si el sistema lo permite, ya que en épocas de alta demanda (verano, Navidad, Semana Santa) las esperas pueden ser considerables.

Al llegar, entrega el formulario relleno junto con toda la documentación requerida. Un agente revisará que todo esté en orden y te dará un resguardo de la solicitud.

Posible visita de inspección

En algunos casos, especialmente si es la primera vez que tramitas este documento o si invitas a varias personas simultáneamente, la policía puede realizar una visita a tu domicilio para verificar las condiciones de alojamiento.

No te asustes, es un procedimiento estándar. Comprueban que la vivienda existe, que realmente vives allí y que hay espacio suficiente para alojar a los invitados (se estima un mínimo de 10 m² por persona).

Resolución y recogida

El plazo para la resolución varía considerablemente según la comisaría y la época del año. Por mi experiencia, puede oscilar entre:

• 10 días en el mejor de los casos
• Hasta 2 meses en temporadas de alta demanda

Una vez lista, deberás recoger la carta personalmente en la misma comisaría donde la solicitaste, presentando tu DNI/NIE y el resguardo original.

Envío al invitado

Este paso es crucial: debes enviar el documento original a tu invitado. Las copias, aunque estén compulsadas, suelen ser rechazadas en frontera o en los consulados.

Recomiendo siempre usar un servicio de mensajería internacional con seguimiento, para asegurarte de que el documento llega correctamente.

Costes y plazos: planifica con tiempo

El trámite de la carta de invitación conlleva dos tasas diferentes:

• Tasa de autorización: 75,05 € (según tarifas de 2024)
• Tasa de expedición del documento: 6,54 €

Ambas tasas se pagan mediante el modelo 790 código 012, disponible en la página web de la Policía Nacional o en las propias comisarías.

En cuanto a los plazos, mi recomendación es iniciar el trámite con al menos 2-3 meses de antelación a la fecha prevista de viaje del invitado. Esto te dará margen suficiente para:

• Tramitar la carta (que puede tardar hasta 2 meses)
• Enviarla al destino (1-2 semanas según el país)
• Que tu invitado la presente en el consulado si necesita visado (que también puede tardar varias semanas en tramitarse)

La carta de invitación tiene una validez de 9 meses desde la fecha de su expedición, y permite una estancia máxima de 90 días (el límite general del espacio Schengen).

Lo que la carta de invitación NO garantiza

Es importante comprender los límites de este documento. La carta de invitación no garantiza automáticamente la entrada a España. Es solo uno de los requisitos que el visitante debe cumplir.

En frontera, las autoridades migratorias verificarán otros aspectos como:

• Medios económicos suficientes (actualmente unos 114 € por día de estancia)
• Seguro de viaje con cobertura médica
• Billete de ida y vuelta
• Motivo de la visita coherente y justificado
• Historial migratorio del visitante

He visto casos donde, pese a tener la carta de invitación en regla, se ha denegado la entrada por alguno de estos otros motivos. Por eso, es crucial que tu invitado cumpla con todos los requisitos.

Casos especiales: grupos familiares, menores y estancias largas

La normativa contempla algunas situaciones especiales que conviene conocer:

Invitación a grupos familiares o varios amigos

Es posible incluir a varios invitados en una misma carta siempre que:

• Se especifique a todas las personas en la solicitud
• Se acredite espacio suficiente en la vivienda (10 m² por persona)
• Se demuestren recursos económicos adecuados para atender a todos

Menores de edad

Cuando se invita a un menor, además de la carta de invitación, las autoridades suelen solicitar:

• Autorización de ambos padres (o del que tenga la custodia)
• Documentación que acredite el parentesco (partida de nacimiento)

Estancias prolongadas

Recuerda que la carta de invitación solo sirve para estancias de hasta 90 días con fines turísticos. Para estancias más largas o con otros fines (estudios, trabajo, reunificación familiar), se requieren otros tipos de visados y procedimientos.

Errores comunes y cómo evitarlos

A lo largo de mi experiencia, he identificado algunos errores recurrentes que pueden complicar el proceso:

Presentar una carta personal en lugar del documento oficial

Muchas personas creen que una carta redactada por ellos mismos es suficiente. Esto es completamente incorrecto y puede provocar la denegación de entrada del invitado.

No acreditar adecuadamente la vivienda

Si el contrato de alquiler está a nombre de otra persona o no tienes documentos que acrediten tu derecho a usar la vivienda, la solicitud será denegada. Asegúrate de tener toda la documentación relacionada con tu domicilio en regla.

Enviar copias en lugar del original

En frontera y consulados solo aceptan el documento original. Las copias, aunque estén compulsadas, suelen ser motivo de rechazo.

Calcular mal los plazos

Iniciar el trámite con poco tiempo de antelación es un error grave. Recuerda que entre la solicitud, la resolución, el envío y los trámites consulares pueden pasar varios meses.

No informar correctamente al invitado

Tu invitado debe saber que la carta de invitación es solo uno de los requisitos y que deberá acreditar medios económicos, seguro de viaje y billete de regreso. No informarle adecuadamente puede llevar a sorpresas desagradables en frontera.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Puedo solicitar una carta de invitación si soy extranjero residente en España?

Sí, pero con condiciones. Debes ser residente legal (con tarjeta de residencia en vigor) y demostrar solvencia económica y habitacional para acoger a tus invitados. En algunos casos, las comisarías pueden ser más estrictas con las solicitudes de residentes extranjeros que con las de ciudadanos españoles.

¿Qué pasa si pierdo la carta de invitación original?

Si la carta se extravía, deberás solicitar un duplicado compulsado en la misma comisaría donde la tramitaste. Lleva tu DNI/NIE, el resguardo original y una denuncia por pérdida o extravío. Algunas comisarías cobran una tasa adicional por este trámite.

¿La carta de invitación supone alguna responsabilidad legal para mí?

Sí, asumes ciertas responsabilidades. Al firmar la solicitud, te comprometes a:

• Alojar al invitado durante el periodo declarado
• Informar a las autoridades sobre irregularidades (como la no presentación del invitado o si excede el tiempo de estancia permitido)
• Cubrir posibles gastos derivados de su estancia si el invitado no puede hacerlo

¿Puede una empresa solicitar una carta de invitación para socios comerciales?

Las empresas pueden invitar a socios comerciales, pero el procedimiento es diferente. En estos casos, se suele optar por una carta de invitación comercial emitida por la empresa, acompañada de documentación que acredite la relación empresarial. Para estos casos, recomiendo consultar con un abogado especializado.

¿Qué ocurre si el invitado no viene en las fechas previstas?

La carta de invitación tiene una validez de 9 meses, por lo que el invitado puede venir en cualquier momento durante ese periodo. Sin embargo, es recomendable que las fechas reales se ajusten lo máximo posible a las declaradas en la solicitud, para evitar sospechas en el control fronterizo.

¿Necesito contratar un abogado para este trámite?

No es obligatorio, pero puede ser recomendable en casos complejos o si no estás familiarizado con trámites administrativos. Un profesional puede ahorrarte tiempo y evitar denegaciones por errores en la documentación o el procedimiento.

¿Qué consecuencias tiene si mi invitado no regresa a su país?

Si tu invitado se queda más tiempo del autorizado, podrías enfrentarte a sanciones administrativas por incumplimiento de tus obligaciones como invitante. Además, esto podría dificultar que en el futuro puedas tramitar otras cartas de invitación.

La carta de invitación para España es mucho más que un simple trámite burocrático; es una responsabilidad legal y un compromiso con las autoridades españolas. Tramitarla correctamente garantiza que tus familiares o amigos puedan entrar al país sin problemas y disfrutar de su estancia.

Mi consejo final, tras años gestionando estos documentos, es no dejar nada a la improvisación. Planifica con tiempo, asegúrate de tener toda la documentación en regla y explica claramente a tu invitado qué requisitos adicionales debe cumplir.

Si quieres profundizar más en este tema o tienes dudas específicas sobre tu caso particular, te recomiendo consultar con un abogado especializado en extranjería. Las normas migratorias cambian con cierta frecuencia, y es importante estar al día para evitar contratiempos.

¿Has tramitado alguna vez una carta de invitación? ¿Tuviste algún problema en el proceso? Comparte tu experiencia en los comentarios y ayudemos a otros a navegar por este procedimiento con más seguridad.