Modelo de acta para el cambio de presidente en una comunidad de vecinos: todo lo que necesitas saber

Si formas parte de una comunidad de propietarios, seguramente ya sabes que la figura del presidente es clave en la gestión de los asuntos comunitarios. Sin embargo, no siempre es sencillo realizar un cambio en este cargo. Ya sea porque el presidente actual ha cumplido su mandato, porque ha renunciado o por cualquier otro motivo, es imprescindible dejar constancia oficial de la elección de su sustituto. Para ello, se redacta un acta de cambio de presidente, un documento que debe cumplir ciertos requisitos legales para ser válido.

En este artículo, te explicaré todo lo que necesitas saber sobre el modelo de acta para el cambio de presidente de una comunidad de vecinos, desde el marco legal hasta los pasos concretos para su redacción. También te daré un ejemplo de acta para que puedas utilizarlo como referencia.

¿Por qué es importante el acta de cambio de presidente?

El acta no es solo un trámite administrativo; es el documento que certifica oficialmente el cambio de representación de la comunidad. Esto tiene implicaciones directas en gestiones como:

• Relación con proveedores y bancos: El presidente es el representante legal de la comunidad, por lo que sin un acta correctamente firmada, puede haber problemas para actualizar la firma en cuentas bancarias o contratos.
• Legitimidad de las decisiones: Sin un acta formal, cualquier acuerdo o gestión realizada por el nuevo presidente podría ser impugnado por los propietarios o terceros.
• Cumplimiento legal: La Ley de Propiedad Horizontal (LPH) establece que la elección del presidente debe registrarse en el libro de actas de la comunidad, lo que hace que este documento sea un requisito legal obligatorio.

¿Cuándo se debe redactar el acta de cambio de presidente?

El acta debe redactarse inmediatamente después de la reunión en la que se haya producido el cambio de presidente. Esto suele darse en los siguientes casos:

• Finalización del mandato: El presidente saliente ha cumplido su periodo de gestión (generalmente un año, salvo que los estatutos indiquen otra cosa).
• Renuncia del presidente actual: Si el presidente presenta su dimisión, se debe convocar una junta extraordinaria para elegir a un nuevo presidente.
• Cese del presidente por acuerdo de la comunidad: Si los propietarios deciden cesar al presidente por motivos justificados, debe recogerse en un acta que registre la nueva designación.

Elementos esenciales que debe incluir el acta

El acta de cambio de presidente debe incluir ciertos elementos imprescindibles para que tenga validez. Estos son:

• Encabezado

  • Nombre y dirección de la comunidad de propietarios.
  • Fecha y lugar de celebración de la junta.
  • Indicación de si es una junta ordinaria o extraordinaria.

• Lista de asistentes

  • Relación de los propietarios presentes y representados.
  • Indicación de las cuotas de participación de cada uno.

• Orden del día

  • Debe incluir el punto específico del nombramiento de un nuevo presidente.

• Desarrollo de la reunión

  • Relato de cómo se ha llevado a cabo la elección del nuevo presidente.
  • Si ha habido votación, debe reflejarse el resultado.

• Acuerdo final

  • Nombre completo del nuevo presidente elegido.
  • Fecha de toma de posesión del cargo.

• Firmas

  • Firma del presidente saliente.
  • Firma del nuevo presidente.
  • Firma del secretario de la comunidad.

Modelo de acta para el cambio de presidente de una comunidad de vecinos

A continuación, te dejo un modelo que puedes utilizar como referencia para redactar el acta de cambio de presidente.

COMUNIDAD DE PROPIETARIOS [Nombre de la comunidad]
ACTA DE LA JUNTA GENERAL [ORDINARIA/EXTRAORDINARIA]

En [ciudad], a [día] de [mes] de [año], siendo las [hora], en el domicilio de la comunidad sito en [dirección], se reúne la Junta General de Propietarios de la Comunidad de [nombre de la comunidad], convocada conforme a la Ley de Propiedad Horizontal y los estatutos de la comunidad.

Lista de asistentes

Se encuentran presentes o representados los siguientes propietarios, indicando sus cuotas de participación:

Se acredita la asistencia de [número] propietarios, que representan el [X]% del coeficiente total de la comunidad, por lo que se considera que la junta está válidamente constituida.

Orden del día

Se informa que el punto principal de la orden del día es la elección de un nuevo presidente de la comunidad debido a [motivo del cambio].

Desarrollo de la reunión

El presidente saliente, [nombre], expone los motivos de su cese y se procede a la votación para elegir un nuevo presidente.

Se presentan como candidatos los siguientes propietarios:

• [Nombre 1]
• [Nombre 2]

Tras la votación, el resultado es el siguiente:

• [Nombre 1]: X votos
• [Nombre 2]: Y votos

Siendo el candidato más votado [nombre], quien acepta el cargo y se compromete a desempeñar sus funciones conforme a la legislación vigente y los estatutos de la comunidad.

Acuerdo

Se aprueba por mayoría la designación de [nombre del nuevo presidente] como presidente de la Comunidad de Propietarios de [nombre de la comunidad], con efectos desde el [fecha].

Firmas

Para que conste y surta efectos, firman la presente acta:

El Presidente saliente:
[Nombre y firma]

El nuevo Presidente:
[Nombre y firma]

El Secretario:
[Nombre y firma]

Consideraciones adicionales

¿Qué hacer después de firmar el acta?

Una vez redactada y firmada el acta, se recomienda:

• Registrar el cambio en el libro de actas: El secretario debe transcribirla en el libro oficial de la comunidad.
• Notificar a los propietarios: Es aconsejable comunicar el cambio a todos los vecinos para evitar confusiones.
• Actualizar datos en bancos y proveedores: Si la comunidad tiene cuentas bancarias o contratos en curso, hay que informar a las entidades correspondientes.

Errores comunes a evitar

• No registrar correctamente las votaciones: Si no se especifica el procedimiento y el resultado, la validez del acta puede ser cuestionada.
• Omitir firmas: Sin la firma del presidente y el secretario, el acta carece de valor legal.
• No reflejar la fecha de toma de posesión: El nuevo presidente debe asumir el cargo formalmente desde una fecha concreta.

El cambio de presidente en una comunidad de propietarios es un procedimiento que debe documentarse correctamente para garantizar la seguridad jurídica y la continuidad en la gestión de la comunidad. Redactar un acta clara y bien estructurada no solo evita problemas futuros, sino que también facilita los trámites administrativos.

Si estás en este proceso, ahora tienes una guía completa para hacerlo correctamente. Y recuerda, si tienes dudas sobre la redacción o legalidad del acta, siempre es recomendable contar con el asesoramiento de un abogado especializado en propiedad horizontal.