Modelo de certificado de funciones laborales

Qué es un certificado de funciones y para qué sirve

El certificado de funciones o tareas desempeñadas es un documento en el que una empresa o entidad describe el trabajo realizado por una persona durante un periodo concreto. Permite acreditar experiencia con más detalle que una mera indicación del puesto: explica qué hacía, cuándo y, si resulta necesario, con qué jornada o dedicación.

Puede servir para una selección de personal, acreditar méritos, documentar tareas en un procedimiento laboral o aportar información sobre el puesto a la Seguridad Social. Su utilidad depende del trámite y de lo que realmente certifique. El nombre «certificado» no lo convierte por sí solo en un documento público ni garantiza que lo acepten para cualquier finalidad.

Antes de pedirlo, identifica quién lo recibirá y si exige un formulario propio. A continuación tienes un modelo general, ejemplos de redacción y las diferencias con los documentos del INSS, el SEPE y la acreditación de competencias profesionales.

Modelo editable de certificado de funciones

Puedes copiar los párrafos siguientes en tu editor o abrir el modelo de certificado de funciones en TXT para guardarlo y adaptarlo. Es una plantilla orientativa: debe comprobarla y emitirla la empresa, con datos ciertos. Si el organismo destinatario establece un modelo obligatorio, utiliza ese formulario.

CERTIFICADO DE FUNCIONES O TAREAS DESEMPEÑADAS

Empresa o entidad: [razón social]. NIF: [número]. Domicilio: [dirección]. Contacto para comprobar el documento: [teléfono o correo corporativo].

D./D.ª [nombre y apellidos de quien firma], en calidad de [cargo], actuando en representación de [empresa o entidad], CERTIFICA:

Que D./D.ª [nombre y apellidos de la persona trabajadora], con [DNI/NIE u otro identificador exigido por el trámite], ha prestado servicios en esta entidad desde [fecha de inicio] hasta [fecha de finalización / la fecha de expedición, continuando la relación vigente].

Que ha ocupado el puesto de [denominación], en [departamento o centro], durante [periodo correspondiente al puesto]. Jornada o dedicación, cuando sea relevante para el trámite: [horas semanales, porcentaje o duración documentada, indicando cambios de periodo si los hubo].

Que durante [periodo concreto] ha realizado las siguientes tareas: [función 1, explicada de forma precisa]; [función 2]; [función 3]. Si las funciones han variado, se detallan separadamente los periodos y las tareas de cada uno: [detalle adicional, si procede].

La información anterior se expide a petición de la persona interesada para [finalidad o destinatario], de acuerdo con los datos y antecedentes comprobados por esta entidad.

En [localidad], a [fecha de expedición].

Firma: [firma de la persona facultada para certificar]. Nombre y cargo: [identificación de quien firma]. Sello, si procede o lo exige el formulario de destino: [sello].

Revisa y elimina todos los campos que no correspondan antes de firmar. Si añades un anexo de tareas, identifica el documento al que pertenece y somételo a la misma comprobación por la empresa. No presentes como ya expedida una plantilla que todavía no ha sido validada.

Qué datos debe incluir y cuáles conviene evitar

La identificación de la empresa, de la persona trabajadora y de quien firma permite relacionar las tareas con una relación laboral real. Usa la razón social y el NIF; añade un contacto corporativo que permita comprobar la emisión. La dirección y los demás campos deben ajustarse al formulario y a la finalidad, sin convertir una lista orientativa en un requisito legal universal.

Distingue las fechas del contrato de las fechas de cada puesto. Una persona puede llevar diez años en una empresa y haber desempeñado una función solo durante los dos últimos. Si la relación continúa, indícalo expresamente y utiliza una fecha de expedición actual. La jornada, las horas o los periodos separados son especialmente útiles cuando el procedimiento valora duración de la experiencia.

Incluye los datos identificativos que se soliciten y sean necesarios. La fecha de nacimiento, el domicilio particular, el salario o un diagnóstico médico no son campos que deban incorporarse automáticamente a todo certificado de funciones. Evita también nombres de clientes, credenciales, datos de terceros y detalles confidenciales que no sean necesarios para describir el trabajo.

Ejemplos de tareas bien descritas

Es preferible indicar acciones comprobables a escribir «realizó tareas propias de su puesto». El grado de detalle debe permitir entender la experiencia sin exagerar responsabilidades. Diferencia colaborar, ejecutar, supervisar y decidir: no son funciones equivalentes.

Ejemplo orientativo de informática: «Durante el periodo indicado realizó mantenimiento de bases de datos, seguimiento de proyectos de desarrollo web y soporte de la infraestructura informática. Entre [fechas], coordinó las tareas de un equipo de [número] personas». Incluye la coordinación únicamente si existió; una certificación no debe transformar la participación en un proyecto en responsabilidad sobre todo el equipo.

Ejemplo orientativo de administración: «Registró facturas de proveedores, comprobó albaranes, preparó documentación para la asesoría y atendió consultas administrativas de clientes». Si no tenía capacidad para aprobar pagos o presentar impuestos, no se le deben atribuir esas tareas.

Ejemplo orientativo de almacén: «Recibió mercancías, preparó pedidos, realizó inventarios y trasladó cargas mediante [medio utilizado]». Para un trámite sobre las exigencias del puesto, puede resultar relevante concretar frecuencia, posturas, desplazamientos o características de la manipulación, siempre con información real y comprobada. Describir tareas no equivale a emitir una conclusión médica.

Cuándo se utiliza en selección, oposiciones y otros procedimientos

En un cambio de empleo, un certificado puede ayudar a comprobar la experiencia declarada en el currículum. Pregunta qué necesita acreditar la empresa destinataria y entrega un documento ajustado a esa petición. No garantiza una contratación ni sustituye una titulación habilitante cuando esta sea necesaria.

Para oposiciones, bolsas o concursos, lee las bases antes de solicitarlo: pueden exigir un certificado de servicios prestados, categoría, jornada, fechas, funciones, un anexo determinado o documentación adicional. Un certificado privado bien redactado no obtiene automáticamente la misma valoración que cualquier otro documento. Comprueba también la fecha límite de presentación y las reglas de subsanación.

En una licitación, distingue la experiencia de una persona de la solvencia o experiencia que se exige a la empresa licitadora. El pliego determina qué debe acreditarse y mediante qué medios; una descripción individual de funciones puede ser pertinente, pero no sustituye por sí sola todos los documentos de solvencia.

En un procedimiento judicial o administrativo, puede contribuir a documentar las tareas discutidas junto con contratos, nóminas, comunicaciones y otras pruebas. No decide por sí mismo un despido, una reclamación de categoría o una prestación. Solicitarlo tampoco paraliza el plazo para reclamar o recurrir.

Certificado de funciones para el INSS

La Seguridad Social publica un certificado de empresa de descripción de funciones para incapacidad permanente. El modelo 6-073 identifica a la empresa y a su representante, el código de cuenta de cotización, los datos de la persona trabajadora, su profesión y el periodo del puesto, y reserva espacio para describir las funciones. Incluye firma y sello de la empresa.

Puedes localizarlo en la página oficial de formularios de incapacidad permanente. Si te lo piden para tu expediente, utiliza la versión disponible y atiende el requerimiento concreto. Descargar el formulario vacío no significa obtener un certificado ya cumplimentado y validado por la Seguridad Social.

El documento ayuda a describir el puesto; no acredita por sí solo una incapacidad ni reemplaza la valoración médica. Tampoco basta para demostrar todos los requisitos de una jubilación anticipada vinculada a una profesión: en ese caso debes comprobar la regulación y la documentación específicas.

La vida laboral de Importass informa de altas, bajas y periodos registrados. El certificado de estar al corriente con la Seguridad Social responde a otra finalidad, relacionada con el cumplimiento de obligaciones. Ninguno debe confundirse con una descripción detallada de tus tareas.

Acreditación de competencias y uso en el extranjero

Para acreditar competencias profesionales por experiencia laboral, el artículo 177.3 del Real Decreto 659/2023 prevé, para trabajadores asalariados, documentación de la TGSS, el ISM o la mutualidad y un contrato o certificación de la empresa con duración, actividad e intervalos de trabajo. Sigue las instrucciones de la administración competente y sus modelos: la certificación es parte de la documentación del procedimiento.

Las personas autónomas, becarias y voluntarias tienen medios de acreditación adaptados a su situación. No deben presentar una relación ficticia por cuenta ajena para encajar en este modelo. El mismo artículo contempla una inscripción provisional para mayores de veinticinco años que reúnan los requisitos y no puedan justificarlos documentalmente, sujeta a valoración; no supone admisión automática.

Un certificado empresarial de funciones no es un certificado profesional de Formación Profesional. El reconocimiento oficial requiere su procedimiento; documentar experiencia no concede automáticamente un título o una habilitación. La información de TodoFP sobre acreditación de competencias permite localizar la documentación y las administraciones responsables.

Si vas a usarlo fuera de España para empleo, un permiso o reconocimiento profesional, consulta al organismo receptor qué idioma, formato y comprobación de autenticidad exige. Puede pedir traducción u otros trámites según el caso. Una carta de la empresa no produce por sí sola una homologación de estudios ni autoriza a ejercer una profesión regulada en otro país.

Cómo solicitarlo a la empresa

Dirige la petición a Recursos Humanos, administración o la persona responsable de expedir certificados, también si ya no trabajas allí. Hazlo por un canal que permita conservar la solicitud. Indica el trámite, los periodos y el plazo real de presentación; si existe un formulario oficial o un anexo de la convocatoria, adjúntalo.

Modelo de solicitud: «Solicito un certificado de las funciones desempeñadas en [empresa], en el puesto de [puesto], durante [fechas], para presentarlo en [trámite o destinatario]. Necesito que se indiquen [datos requeridos] y que figure la identificación y firma de la persona que lo expida. Adjunto [modelo o instrucciones] y la fecha límite de presentación es [fecha]. Quedo a disposición para contrastar los datos necesarios».

Puedes facilitar una propuesta de tareas basada en tus documentos para agilizar la comprobación. Identifícala como borrador y pide que la empresa confirme o corrija su contenido. Conserva el documento recibido y revisa que los periodos, funciones y datos de identificación coincidan con la realidad antes de entregarlo.

Obligación de entrega, firma y sello

Ni todas las empresas tienen siempre la misma obligación ni es cierto que nunca exista obligación de certificar tareas. Hay que revisar el tipo de contrato, el convenio aplicable y la regulación del documento solicitado.

Un ejemplo expreso es el contrato para obtener práctica profesional: el artículo 11.3.g del Estatuto de los Trabajadores reconoce al finalizarlo el derecho a certificar la práctica realizada. El artículo 25.3 del Real Decreto 1065/2025 concreta una certificación empresarial sin efectos académicos con duración, puesto y principales tareas. En contratos anteriores debe comprobarse también el régimen temporal aplicable.

El certificado de empresa para el desempleo es otro documento, con su propia obligación de remisión al SEPE. No debe equipararse esa obligación a cualquier carta descriptiva que se pida para una selección privada. Si la empresa se niega, identifica primero qué certificado necesitas y qué norma o previsión concreta ampara tu petición.

La firma debe permitir identificar a la persona que certifica en nombre de la entidad y su cargo. Para el sello y la forma de firma, sigue el modelo y las instrucciones del destinatario: el formulario del INSS incluye firma y sello; eso no permite concluir que todo documento privado sin sello carezca de utilidad. Si se firma electrónicamente, conserva el archivo original para que pueda comprobarse la firma, en vez de sustituirlo únicamente por una captura.

Plazo, errores y empresa cerrada

No hay un plazo universal de siete a quince días laborables para cualquier certificado de funciones. Pregunta cuándo pueden expedirlo y comprueba si tu caso tiene una regla específica. Comunica la urgencia con antelación: el plazo de una convocatoria o recurso sigue corriendo mientras esperas la respuesta de la empresa.

Si contiene un error, solicita una nueva versión o rectificación por quien lo emitió y aporta los documentos que permitan contrastarlo. No cambies por tu cuenta las fechas, funciones o firma de un certificado ya expedido. Conserva la versión anterior y la rectificada para poder explicar qué se corrigió.

Si la empresa ha cerrado o no responde, averigua si existe una persona o entidad que custodie los antecedentes y pueda certificarlos. Reúne contrato, nóminas, vida laboral y otras pruebas de las funciones, y consulta al destinatario qué medios alternativos admite. La Seguridad Social no puede reconstruir automáticamente todas tus tareas a partir del historial de altas y bajas.

No existe una regla general que obligue a renovar este certificado cada seis meses. Una experiencia pasada no deja de haber ocurrido porque el documento sea antiguo, pero el procedimiento puede exigir una emisión reciente o información actualizada. Comprueba siempre esa exigencia y pide actualización si el puesto, las funciones o los datos han cambiado.

Qué certificado descargar y qué acredita cada uno

La elección depende de lo que te han pedido. Si necesitas un documento ya emitido, distingue su consulta de la descarga de una plantilla vacía. En la sede del SEPE puedes consultar y obtener copia del certificado de empresa que haya enviado tu empresa, identificándote por alguno de los medios que admite el servicio.

Las cifras de inserción laboral de cursos o certificados profesionales no miden la eficacia de una carta empresarial de funciones. Tampoco aseguran que presentarla aumente en un porcentaje concreto tus posibilidades de contratación. Lo relevante es aportar el documento adecuado, con información verificable, dentro del plazo del trámite.