Acta o certificado: la misma cosa
En España el documento se llama certificado de nacimiento. «Acta de nacimiento» es la denominación habitual en Hispanoamérica, y se usa aquí con frecuencia por quien procede de esos países.
Designan lo mismo: la acreditación oficial del hecho del nacimiento, expedida por el Registro Civil a partir de la inscripción practicada.
Lo que sí cambia entre países es el contenido y el formato, y eso importa cuando el documento tiene que surtir efectos fuera de donde se expide.
Los tipos que existen
Pedir la modalidad equivocada obliga a repetir el trámite, y algunas gestiones solo admiten una de ellas.
Para expedientes de nacionalidad, matrimonio o reconocimiento de filiación se exige el literal, porque es el único que refleja las notas marginales: adquisición de nacionalidad, adopción, cambios de nombre o apellidos, rectificaciones.
| Tipo | Qué contiene | Uso habitual |
|---|---|---|
| Literal | Copia íntegra de la inscripción y de sus notas marginales | Nacionalidad, matrimonio, trámites que exigen detalle |
| Extracto ordinario | Resumen de los datos esenciales, en castellano | Gestiones administrativas corrientes |
| Extracto internacional o plurilingüe | Resumen en los idiomas del convenio | Trámites en el extranjero |
| Extracto bilingüe | Resumen en castellano y lengua cooficial | Comunidades con lengua cooficial |
| Negativo | Acredita que el nacimiento no consta inscrito | Expedientes de inscripción fuera de plazo |
Cómo se pide
Es gratuito por cualquiera de las tres vías.
Los datos que hacen falta son el nombre y los apellidos de la persona inscrita, la fecha y el lugar de nacimiento, los nombres de los progenitores cuando consten y los datos del solicitante.
Un detalle que ahorra tiempo: la inscripción se practica en el Registro Civil del lugar del nacimiento, no del domicilio familiar. Quien nació en el hospital de otra localidad debe pedirlo allí.
- Por internet, en la sede del Ministerio de Justicia, indicando los datos del nacimiento y el Registro Civil donde consta.
- Presencialmente en el Registro Civil del lugar de nacimiento, habitualmente con cita previa.
- Por correo postal, dirigiendo la solicitud al Registro Civil correspondiente.
Plazos de inscripción del nacimiento
Los plazos son cortos y conviene conocerlos si el nacimiento es reciente.
La Ley del Registro Civil prevé que la dirección de los centros sanitarios comunique al Registro Civil los nacimientos ocurridos en ellos, dentro del plazo que la propia ley fija.
Cuando la inscripción debe promoverla la familia, el plazo general es de diez días desde el nacimiento, ampliable hasta los treinta cuando se acredite justa causa.
Transcurridos esos plazos, la inscripción sigue siendo posible, pero requiere un expediente registral, con su prueba y su instrucción. De ahí la utilidad del certificado negativo, que acredita que la inscripción no consta.
Para qué se necesita
Aparece en más trámites de los que suele recordarse.
Para casi todos ellos conviene pedirlo con antelación: los expedientes con documentación incompleta se paralizan y reanudarlos cuesta semanas.
- Expedición y renovación del DNI y del pasaporte.
- Expedientes de nacionalidad española por residencia, por opción o por carta de naturaleza.
- Expediente matrimonial.
- Inscripción escolar y solicitud de becas.
- Prestaciones familiares y por nacimiento.
- Herencias, para acreditar la filiación.
- Trámites de extranjería y reagrupación familiar.
- Reconocimiento de la filiación y adopción.
Cuando el nacimiento fue en el extranjero
Es el supuesto que más dudas genera, y tiene reglas propias.
Los nacimientos de españoles ocurridos en el extranjero se inscriben en el Registro Civil consular correspondiente y se trasladan al Registro Civil Central. Por eso el certificado puede pedirse en cualquiera de los dos.
Cuando el documento que se aporta es extranjero, no basta con traducirlo: hace falta legalizarlo o apostillarlo según proceda, y presentar traducción oficial si no está expedido en una modalidad plurilingüe reconocida.
Y al revés: quien necesita presentar en el extranjero un certificado español debe valorar si le basta el internacional del convenio o si el país de destino exige apostilla sobre el literal.
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