Certificado de empresa para la jubilación parcial: guía completa y práctica

¿Estás pensando en reducir tu jornada laboral mientras comienzas a cobrar parte de tu pensión? La jubilación parcial es la figura que permite compaginar trabajo y pensión reducida. En esencia, el trabajador (o trabajadora) acuerda con la empresa una disminución de horas – por ejemplo al 50% – y a cambio comienza a recibir una parte proporcional de su pensión de jubilación. Esto ofrece más tiempo libre sin perder del todo el contacto con la actividad profesional. Sin embargo, es un trámite sujeto a requisitos legales: edad, años cotizados y, en muchos casos, la contratación de un trabajador de relevo que ocupe la parte de jornada que el empleado jubilado deja libre.

Realizar este trámite de forma ordenada es clave. Como abogado laboralista con 20 años de experiencia, he visto que muchos clientes no saben por dónde empezar. Por ello, en este artículo te guiaré paso a paso: cómo solicitar la jubilación parcial online, qué certificados y documentos necesitas, y cómo redactar la carta de solicitud a la empresa. A lo largo de los apartados, encontrarás la visión de EOM Equipo Jurídico, despacho especializado en derecho laboral, que aporta consejos prácticos basados en casos reales. Al final, una sección de preguntas frecuentes responderá dudas comunes. Empecemos por el primer paso: la solicitud digital.

Solicitud de jubilación parcial online

Solicitar la jubilación parcial se hace ante la Seguridad Social. Afortunadamente, puede tramitarse por Internet. Hay dos vías principales:

• Sede Electrónica de la Seguridad Social: exige un sistema de identificación fuerte. Puedes entrar usando tu Certificado Digital o tu usuario Cl@ve Permanente (DNIe también funciona). En la Sede, busca el apartado de Pensiones – Jubilación nacional. Al pulsar “Obtener acceso”, el sistema te pedirá identificarte (Cl@ve, DNIe o certificado digital). Una vez dentro, seguirás una serie de formularios guiados. Al final deberás adjuntar todos los documentos requeridos: formulario de jubilación, identificación, libro de familia, datos bancarios y, muy importante, el certificado de empresa para jubilación parcial.

• Web de Prestaciones de la Seguridad Social: es una opción alternativa para quienes no tienen Certificado Digital o Cl@ve. En la página de Prestaciones (fuera de la Sede electrónica clásica) aparece un icono de “Jubilación”. Al pincharlo e iniciar la solicitud, puedes adjuntar los documentos escaneados sin necesidad de identificación electrónica previa. Este portal es menos intuitivo que la Sede, pero útil si no manejas herramientas digitales.

En ambos casos, una vez iniciada la solicitud, solo resta esperar la resolución del INSS. Es importante hacerlo con anticipación: la ley permite presentar la solicitud hasta 3 meses antes de la fecha en que planeas reducir la jornada. Nuestro consejo en EOM es no dejarlo para el último momento: si la empresa o la Seguridad Social se retrasan, perderás meses de pensión parcial.

Ten presente también otras vías complementarias: puedes presentar la solicitud presencialmente en una oficina de la Seguridad Social (con cita previa, vía web o teléfono) o incluso enviarla por correo postal. En caso de correo, incluye el formulario de jubilación, copia de identificación, libro de familia y el certificado de empresa. No obstante, por facilidad y rapidez, la vía online suele ser la más recomendada.

Certificado de empresa para la jubilación parcial

Uno de los documentos más importantes es el certificado de empresa. Se trata de un documento oficial que emite tu empresa donde constan los datos laborales del trabajador que se jubila parcialmente y, si aplica, del trabajador de relevo. En él se detalla la reducción de jornada acordada (porcentaje y nuevas horas) y se confirma que la empresa acepta tu jubilación parcial.

En palabras sencillas, este certificado es la “luz verde” de tu empleador a tu proceso de jubilación parcial. La Seguridad Social exige este certificado para validar que realmente has reducido tu jornada laboral según la ley, y en caso necesario, que la empresa ha contratado a un relevista para cubrir el resto de tu puesto. Sin él, la Seguridad Social no podrá comprobar el acuerdo con la empresa ni que todo está en regla.

¿Qué información incluye? Generalmente, el modelo oficial (Formulario C-052) pide:

• Datos de la empresa (nombre, código de cotización, dirección).

• Datos del trabajador parcialista (nombre, DNI, número de la Seguridad Social, categoría profesional, tipo de contrato, fecha de alta).

• Reducción de jornada: porcentaje actual y propuesto.

• Datos del trabajador relevista (nombre, DNI, tipo de contrato, jornadas y duración, salario).

• Declaración de que se cumplen los requisitos legales para la jubilación parcial.

Esta información asegura que la reducción del jubilado parcial y la contratación del relevista se ajustan a la normativa vigente. Por ejemplo, si tu jubilación parcial requiere un relevista (porque todavía no tienes la edad ordinaria de jubilación completa), la empresa debe mostrar que efectivamente ha formalizado ese contrato.

¿Cómo obtenerlo? Debes solicitarlo en Recursos Humanos o a quien lleve la administración de personal. Lo ideal es pedirlo con suficiente antelación; en algunos convenios la empresa tiene plazo (p. ej. 15 días) para expedirlo. El empleador puede presentar el formulario oficial por vía electrónica a la Seguridad Social (requiere su propio certificado digital) o imprimirlo, firmarlo y entregártelo. Según el propio modelo oficial, la empresa puede tramitar el certificado a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social (con certificado digital o Cl@ve). Si no usan la vía online, bastará con una copia firmada y sellada que te entreguen.

Ten presente que sin este certificado no podrás completar la solicitud. Si la empresa retrasa su emisión, corres el riesgo de demorar el inicio de tu pensión parcial. En la práctica, la Seguridad Social suele pedirlo antes de aprobarte la jubilación parcial. Nuestra recomendación (respaldada por la experiencia de EOM) es hablar con RR.HH. en cuanto tengas decidido el paso, para que preparen el certificado y revisen que todo esté correcto (datos personales, reducción, porcentajes, etc.). También conviene comprobar si es necesario adjuntar algún otro certificado adicional (por ejemplo, de discapacidad ≥33% si aplica, que permite acceder con solo 25 años cotizados).

En resumen, el certificado de empresa es un pilar esencial: certifica de forma legal que tu empresa está de acuerdo con la jubilación parcial y que se han realizado los contratos correspondientes. Sin él, no habrá pensión parcial, pues la Seguridad Social requerirá subsanarlo antes de darte el ok. Si surgiese algún problema con la obtención (negativa de la empresa, errores), considera buscar asesoramiento. En EOM Equipo Jurídico hemos resuelto casos donde el trabajador necesitaba apoyo para que la empresa cumpliera con su obligación de expedir este certificado.

Certificado de jubilación parcial

Además del certificado de empresa, la Seguridad Social habla del “certificado de jubilación parcial” como parte de la documentación. En la práctica, esto es lo mismo: se refiere al documento oficial proporcionado por la empresa para este trámite. Es decir, cuando te piden presentar un certificado por jubilación parcial, quieren el certificado de empresa mencionado arriba.

También pueden solicitar otros certificados según tu situación. Por ejemplo, si tienes reconocida una discapacidad igual o superior al 33%, debes aportar el certificado que lo acredite; esto reduce el periodo de cotización exigido de 33 a 25 años. Y aunque no es un “certificado” en sí, se considera parte de la documentación presentar el formulario de solicitud ya cumplimentado (el mismo que se usa para cualquier jubilación). En la web de la Seguridad Social está el formulario genérico, pero si haces todo online este se va rellenando paso a paso.

Es común que el trabajador se quede con dudas: ¿debo presentar algún otro certificado especial de la Seguridad Social? La respuesta es que no necesitas un “certificado de pensión” ni nada por el estilo previo; la Seguridad Social gestiona tu pensión con los datos que ya tienen. Los únicos “certificados” en este trámite son el que emite la empresa (para certificar la reducción) y, en su caso, el de discapacidad. Por ello insistimos: asegúrate de contar con el certificado empresarial completo. Sin él, simplemente no podrás tramitar la jubilación parcial.

Cómo redactar la solicitud de jubilación parcial a la empresa

El primer paso práctico suele ser comunicar la intención de acogerse a la jubilación parcial al empleador. Aunque no existe un modelo oficial obligatorio, es muy recomendable hacerlo por escrito y de forma clara. La carta de solicitud a la empresa debería incluir: tus datos personales (nombre, DNI, puesto y antigüedad en la empresa), el motivo de la petición y la propuesta de reducción de jornada. A continuación te doy algunas pautas basadas en ejemplos comunes:

• Datos del trabajador: Empieza la carta indicando tu nombre, DNI, departamento o puesto, y desde cuándo trabajas en la empresa. Por ejemplo: “Me llamo Juan Pérez, con DNI 12345678A, y trabajo en el Departamento de Producción de Nombre de la Empresa desde 1995 como encargado de talleres”.

• Motivación: Explica brevemente por qué solicitas la jubilación parcial. Puedes mencionar razones personales, familiares o de salud. Ejemplo: “La razón de mi solicitud es poder atender a mis necesidades personales y familiares, y considero que un reparto de la carga laboral con un compañero me permitirá conciliar mejor”. Sé honesto pero conciso.

• Propuesta de nueva jornada: Expón el porcentaje de jornada que propones mantener. Por ejemplo: “Propongo continuar mis labores en un régimen de jornada reducida al 50% (20 horas semanales), lo que me permitirá disfrutar de más tiempo libre”. Es importante indicar el nuevo horario aproximado o porcentaje, para que quede claro el acuerdo que solicitas.

• Compromiso y agradecimientos: Finaliza agradeciendo la consideración de tu petición y mostrando disposición al diálogo. Algo como: “Agradezco de antemano la atención a esta solicitud y quedo a su disposición para discutir cualquier detalle que facilite la transición hacia esta nueva etapa”. Mantén un tono educado y profesional.

Estos son sólo ejemplos. En la práctica encontrarás varios modelos de carta que pueden servirte de inspiración. Lo esencial es incluir la información clave: quién eres, qué solicitas, por qué y cómo sería tu horario modificado. Nuestro consejo en EOM es preparar la carta con cuidado, revisándola varias veces. Incluso puedes pedir a recursos humanos un formato o plantilla interna, ya que algunos convenios o empresas cuentan con procedimientos establecidos. La solicitud escrita te servirá de respaldo en caso de dudas o discrepancias.

La jubilación parcial ofrece la posibilidad de dar un paso gradual hacia el retiro, pero requiere trámites formales bien hechos. En resumen, para solicitarla deberás coordinarte con la empresa (para firmar un nuevo contrato a tiempo parcial y expedir el certificado correspondiente) y gestionar la solicitud ante la Seguridad Social, preferiblemente con tiempo de antelación. Es fundamental que presentes toda la documentación correcta: formulario de jubilación, identificación, libro de familia, certificado de empresa, etc. La falta de cualquiera de estos documentos –especialmente el certificado de empresa– retrasará el proceso.

No olvides que aunque el trámite es oficial, tú no estás solo: un despacho especializado puede guiarte y resolver imprevistos. Por ejemplo, en EOM Equipo Jurídico, tras más de 25 años asesorando a trabajadores, sabemos que cualquier paso en falso puede complicar el acceso a tu pensión. Nuestros abogados laborales recomiendan asegurarte de que el certificado de empresa esté perfectamente cumplimentado y firmado antes de presentarlo, y que la carta a la empresa sea clara. Si surgiera cualquier conflicto (por ejemplo, la empresa pone trabas), un abogado puede recordarle sus obligaciones legales y, si fuera necesario, acudir a los tribunales.

En definitiva, la jubilación parcial puede ser una gran opción para ganar tiempo libre sin dejar completamente el empleo. Con la información adecuada y apoyo profesional (como el de EOM) lograrás abordar este proceso con confianza y tranquilidad.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la jubilación parcial?

Es una modalidad de retiro activo en la que el trabajador reduce su jornada laboral (pasando a cobrar un salario menor) y simultáneamente comienza a percibir un porcentaje de la pensión de jubilación. Básicamente, no renuncias a tu empleo sino que lo adaptas a tiempo parcial, y la Seguridad Social te paga parte de la pensión. Lo habitual es que esto implique contratar a otra persona para cubrir el resto de horas, aunque si ya has alcanzado la edad ordinaria de jubilación puede haber excepciones sin relevista. En cualquier caso, para poder acogerte a la jubilación parcial debes cumplir requisitos de edad, años cotizados (33 años mínimo en general, 25 si tienes discapacidad reconocida) y antigüedad en la empresa. También es necesario que haya un acuerdo claro con tu empleador sobre las nuevas condiciones de trabajo.

¿Cómo puedo solicitar la jubilación parcial online?

Para pedir la jubilación parcial por Internet debes entrar en la Sede Electrónica de la Seguridad Social (sede.seg-social.gob.es). Allí busca la sección de Pensiones > Jubilación nacional y sigue el proceso. Necesitarás identificarte con Cl@ve Permanente, DNI electrónico o certificado digital. A lo largo de la solicitud el sistema te pedirá adjuntar documentos: formulario de jubilación, DNI o NIE, libro de familia, datos bancarios y el certificado de empresa para la jubilación parcial. Si no dispones de Cl@ve o certificado, también existe la web de Prestaciones de la Seguridad Social, donde puedes iniciar el trámite sin identificación electrónica. En ambos casos, lo importante es completar todos los pasos y adjuntar la documentación exigida. Si prefieres, también puedes acudir presencialmente con cita previa o enviar la solicitud por correo postal siguiendo las instrucciones oficiales.

¿Cuál es el plazo para solicitar la jubilación parcial?

La solicitud debe presentarse con una anticipación máxima de tres meses respecto a la fecha en que quieres empezar la reducción de jornada. Es recomendable tramitarla con suficiente margen (por ejemplo, 2-3 meses antes) para que tanto tú como la empresa tengan tiempo de gestionar contratos y certificados, y para que la Seguridad Social procese tu expediente sin contratiempos. El INSS confirmará primero si reúnes los requisitos básicos y te dará la opción de presentar alegaciones en 10 días, antes de aprobar la pensión definitiva. Por eso, cuanto antes comiences la gestión mejor, evitando retrasos que puedan dejarte sin pensión parcial en las fechas previstas.

¿Qué documentos necesito para la jubilación parcial?

Además de tu DNI o NIE, necesitarás: el formulario de jubilación (común a todas las jubilaciones) debidamente cumplimentado, el libro de familia (o documento de pareja si aplica), datos bancarios, entre otros papeles personales. En particular, como jubilación parcial se exige un certificado de empresa que detalle la nueva modalidad de contrato. Este certificado debe incluir la reducción de jornada y los datos del posible trabajador relevista. En casos especiales, por ejemplo si has realizado el servicio militar obligatorio, podrías aportar esa documentación para aumentar tus años cotizados. En resumen, prepara todos los documentos habituales de jubilación y no olvides el certificado expedido por tu empresa –sin él no podrás completar el trámite.

¿Para qué sirve el certificado de empresa en la jubilación parcial?

Sirve para acreditar ante la Seguridad Social que tu empleador aprueba la reducción de jornada. En él, la empresa certifica por escrito tu acuerdo de jubilación parcial, detallando tus horas anteriores y tus horas reducidas, y confirmando que ha contratado (si corresponde) a otra persona para cubrir el resto. De este modo, la Seguridad Social comprueba que se cumplen las condiciones legales del cambio de contrato. Sin el certificado de empresa, sencillamente no te aprobarían la pensión parcial; tendrían que pedírtelo antes. En la práctica, el certificado de empresa es indispensable: todas las solicitudes de jubilación parcial deben incluirlo.

¿Cómo obtengo el certificado de empresa para la jubilación parcial?

Debes solicitarlo en la empresa: normalmente el departamento de Recursos Humanos o tu responsable legal laboral. Ellos tienen que rellenar el formulario oficial (modelo C-052) y firmarlo. La empresa puede presentarlo telemáticamente (requiere certificado digital empresarial) o entregarte una copia impresa. Según el modelo oficial, este trámite se puede realizar en la Sede Electrónica de la Seguridad Social usando certificado digital o Cl@ve, aunque también bastará con una versión firmada en papel. Te recomendamos pedir el certificado con tiempo para que lo revisen bien (que no falten datos, como tu NIF, fecha de alta, porcentaje de reducción, datos del relevista, etc.). Si notas que falta alguna información, repítelo con RR.HH. antes de presentarlo en la solicitud.

¿Qué debe incluir la solicitud por escrito a la empresa?

En la carta al empleador hay que ser claro y conciso. Debe identificarse tu persona (nombre, DNI, puesto y antigüedad), indicar que solicitas la jubilación parcial conforme a la ley laboral y explicar brevemente por qué lo pides (motivos personales, conciliación, etc.). También debes proponer el nuevo horario: por ejemplo, “solicito pasar al 50% de jornada (de 40h a 20h semanales)” o equivalente. Es útil terminar con un párrafo de agradecimiento y disposición a dialogar: esto demuestra buena fe. Por ejemplo: “Agradezco su atención a esta carta y quedo a disposición para ajustar cualquier detalle necesario sobre la transición” Hay múltiples modelos de carta disponibles (como los ejemplos del portal Carta-Pro), pero lo más importante es reflejar tus datos correctos, el porcentaje de jornada parcial y un tono respetuoso. Revisar el escrito varias veces evita errores.

¿Puede la empresa negarse a la jubilación parcial?

Sí. La jubilación parcial requiere acuerdo mutuo entre trabajador y empresa. Aunque los convenios puedan reconocer el derecho, legalmente no hay obligación absoluta de concederla si el empresario no está de acuerdo. En la práctica, la empresa puede negarse a reducir tu contrato. Si ocurre, conviene negociar: a veces basta con consensuar el porcentaje de jornada o la fecha de inicio. Si no hay solución, podrías explorar otras vías (como aumentar tus cotizaciones para jubilación ordinaria) o incluso asesorarte con un abogado laboral. Nuestro equipo ha intervenido en casos donde la empresa retrasaba injustificadamente el proceso; en esos casos analizamos el convenio colectivo y la ley aplicable para buscar argumentos legales y, de ser necesario, presentar reclamación. En resumen: la negativa es posible, pero existen soluciones legales y prácticas que un experto en derecho laboral puede ofrecer.

¿Pueden solicitarla los trabajadores autónomos?

Actualmente no. La jubilación parcial tal como la conocen los trabajadores por cuenta ajena no está disponible para autónomos o empresarios. El motivo es que no existe regulación concreta que permita a un autónomo reducir su actividad cobrando pensión parcial mientras mantiene su actividad; la ley exige contrato a tiempo parcial y relevo para trabajadores por cuenta ajena. Si eres autónomo interesado en reducir carga laboral, podrías explorar la jubilación activa (compaginar 100% actividad con pensión completa) o directamente retrasar la jubilación plena (jubilación demorada). Pero como jubilación parcial, no existe para Autónomos en la normativa actual.

¿Qué debo hacer si tengo dudas o problemas con el trámite?

Es normal tener preguntas o encontrarse con obstáculos (faltan papeles, la empresa tarda, dudas sobre requisitos). Ante ello, lo mejor es informarte bien y, de ser necesario, buscar asesoramiento profesional. En EOM Equipo Jurídico, por ejemplo, hemos ayudado a trabajadores a revisar su expediente, completar su solicitud correctamente y negociar con la empresa. Un abogado laboralista puede orientarte sobre plazos, convenios aplicables y derechos; también puede comunicarse con la empresa en tu nombre si hace falta. Recuerda que muchas gestiones (certificados, plazos, complementos) tienen detalles técnicos: contar con apoyo experto te da tranquilidad. En definitiva, ante cualquier incertidumbre conviene consultar con un especialista (como los abogados de EOM) para asegurarte de que la jubilación parcial se concede en tiempo y forma, sin sorpresas.